Im wcześniej znamy wydarzenie, ładunek i terminy, tym łatwiej połączyć transport, magazyn, wjazd na obiekt, montaż i odbiór po targach w jeden spójny plan.
Nie musisz mieć pełnej dokumentacji. Te informacje wystarczą, żeby rozpocząć rozmowę.
Nazwa targów, miasto, obiekt, hala i numer stoiska — jeśli są już znane.
Liczba palet, skrzyń lub paczek, orientacyjna masa, gabaryty i rodzaj ekspozycji.
Magazyn, siedziba firmy, wykonawca stoiska lub kilka punktów do konsolidacji.
Kiedy ładunek jest gotowy, kiedy może wjechać na obiekt i kiedy musi znaleźć się na stoisku.
Informacja o rozładunku, ekipie montażowej, osobie odbierającej i wymaganiach technicznych.
Zwrot do firmy, magazynowanie, częściowy odbiór czy bezpośredni transport na kolejne wydarzenie.
Dane organizacyjne potrafią zmieniać się przed wydarzeniem. Dlatego finalne warunki realizacji potwierdzamy na podstawie aktualnych materiałów organizatora lub obiektu.
Wystawcy łączą kilka etapów, aby uniknąć przekazywania odpowiedzialności pomiędzy różnymi dostawcami.
Transport stoisk, palet, urządzeń i ekspozycji zgodnie z harmonogramem montażu.
Buforowanie ładunku przed i po targach oraz konsolidacja dostaw.
Koordynacja okien czasowych, wjazdów technicznych i dokumentów dostaw.
Last mile na obiekcie, koordynacja z organizatorem i ekipą montażową.
Odbiór po imprezie, zwrot do magazynu lub dostawa na kolejne wydarzenie.
Jeden koordynator łączący transport, magazyn, halę, dokumenty i zwrot.
